Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe financeira, contribuindo para a organização, precisão e eficiência dos processos internos.
Se você é organizado(a), analítico(a) e gosta de trabalhar com números e rotinas administrativas, essa oportunidade é para você! ✨
Monitorar e responder e-mails, realizando as tratativas necessárias;
Conferir lançamentos financeiros e organizar documentos em pastas para programação de pagamentos;
Executar rateio de despesas (cartões de crédito e sistemas);
Apoiar e realizar compras administrativas, desde a solicitação até o acompanhamento da entrega;
Controlar e liberar o uso do cartão de crédito corporativo, conforme diretrizes internas;
Gerenciar demandas administrativas relacionadas a contas de consumo (água, energia elétrica, telefonia, internet e transporte);
Acompanhar e organizar documentações, seguros e controles de veículos e imóveis da empresa;
Realizar o fechamento do caixa da cantina;
Controlar as máquinas de cartão de crédito;
Emitir notas fiscais;
Apoiar a coordenação financeira nas rotinas administrativas e controles internos, garantindo organização e cumprimento de prazos.
Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas;
Experiência prévia na área administrativa/financeira;
Conhecimento básico em Excel.
Experiência com conferência de documentos (boletos, notas fiscais e faturas);
Organização e controle de arquivos;
Noções de controle financeiro;
Facilidade no uso de e-mail corporativo e boa comunicação escrita;
Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
Organização e boa gestão do tempo;
Proatividade e perfil analítico;
Discrição e ética no manuseio de informações financeiras;
Trabalho em equipe e boa comunicação interna.
💰 Ajuda de custo: R$ 450,00
💻 Requisito: Possuir computador com acesso à internet